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ems Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Kredi-Debi

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Verkaufsaufträge, Warenwirtschaft und Kredi-Debi Verwahltung

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ERP-System EMS umfasst: Zeiterfassung, Auftragsverwaltung, CRM, Kassensystem, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und hat eine reiche Anzahl von Vorteilen.
Der Preis ist pro Monat pro 10 Benutzer gültig. Verschiedene Module sind kombinierbar, Abrechnung erfolgt nach effektiv genutzten Lizenzen.

Funktionen auf einen Blick:

  • Aufträge verwalten
  • Erfassung von Stunden, Material und Leistungen
  • Einsatzplanung von Aufträgen
  • Dokumentenablage
  • Kostenkontrolle bei Aufträgen
  • Berechtigungsvergabe
  • Zugriff über Kundenportal
  • Mobiler Servicerapport
  • Kinderleichte An- und Abwesenheitserfassung
  • Abwesenheitsgesuche mit einem Klick verwalten
  • Pikettplanung
  • Arbeitszeiten auf konkrete Aufträge oder Auftraggeber kontieren
  • Mobile Datenerfassung von unterwegs
  • Automatischer Ausgleich von Stunden auf dem
  • Tagesschichtplan
  • Schichtplanvorgaben für Mitarbeiter in Festanstellung
  • Entschädigungserfassung (Spesen, etc.)
  • Dokumentenablage
  • Kontrolle des Arbeitszeit- und Urlaubsguthabens
  • Einfache Datenübertragung in Lohnbuchhaltung
  • Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung

Das Modul Verkaufsaufträge ermöglicht dich verschiedene Funktionen im Bereich des Verkaufs auszuführen. Sei dies auf einem Kassensystem oder auf der Web-Oberfläche, du hast die Wahl.
Hauptbestandteil des Moduls Verkaufsaufträge ist das Kassensystem. Dieses wird lokal installiert und unterstützt das Framework für POS-Devices. Somit können fast alle Kassenfunktionen beliebiger Hersteller angesteuert werden. Seien dies Kundendisplays, Kassenschubladen oder Belegdrucker. Natürlich ist auch die Ansteuerung für Scanner vorhanden.
Dank der Zertifizierung von SIX sind auch Kartenleser an das System anschliessbar. Dies ermöglicht dich den bargeldlosen Zahlungsverkehr. Durch die direkte Integration, werden zudem Fehler bei der manuellen Eingabe auf das EFT-Terminal vermieden.
Das gesamte System unterstützt, mehrere Filialen, wobei pro Filiale eines oder mehrere Kassensysteme vorhanden sein können. Der Datenaustausch ist automatisch sichergestellt. Somit sind auch allfällige Erweiterungen problemlos möglich.
Die Abrechnung der Einnahmen auf dem Kassensystem überniemst du einfach am System selber. Ob Sie einen Kassenstock vorgeben oder nicht, ist dir überlassen. Bei dezentralen Filialen ist es zudem auch möglich, direkt einen Einzahlungsschein für die interne Verbuchung zu erstellen.

Im Zusammenspiel mit unserer Debitorenbuchhaltung können die Einnahmen direkt verbucht werden und die Buchungen werden danach in die Finanzbuchhaltung übergeben. Somit können auch die Rückerstattungen von Finanzinstituten für die bargeldlose Zahlung überwacht werden. Aber auch ohne unsere Debitoren- bzw. Finanzbuchhaltung ist das System mit allen Funktionen einsetzbar: In diesem Fall werden Ihnen einfach Buchungsbelege zur manuellen Erfassung in Ihrer Finanz- und Debitorenbuchhaltung erstellt.

In der Debitorenverwaltung hast du jederzeit den Überblick über die offenen Forderungen. Erstelle  Zahlungserinnerungen oder Mahnungen automatisch aus dem ems-System. Die Einbuchungen der Zahlungseingänge können direkt aus dem ESR-Datenfile Ihrer Bank erfolgen. Alternativ kannst du die Zahlungen auch selbst verbuchen.
Anhand der Zahlungsinformationen wird automatisch die Bonität des Kunden berechnet. So kannst du beim Erstellen von Angeboten proaktiv auf die Bonität Ihrer Kunden reagieren.
Abhängig davon, ob du das optionale Modul Finanzbuchhaltung hast oder nicht, werden die Debitoren- und Kreditorenbuchungen direkt in die Finanzbuchhaltung übermittelt. Alternativ kannst du dich die Buchungsbelege für Ihre Finanzbuchhaltung erstellen lassen und diese manuell in deiner Buchhaltung nachbuchen.

Wenn du auch unser Modul Warenwirtschaft verwendest, werden die Lagerbestände nach einem Verkauf automatisch angepasst und ein Lagerbezugschein erstellt. Zudem können die aktuellen Lagerbestände jederzeit eingesehen werden.

Alle Lagerfunktionen kannst du über das Web steuern. Damit hast du jederzeit die Übersicht. Nutze Lagerplätze um deine Lager zu unterteilen. Das Beschriften von Lagerplätzen ist ebenso möglich wie die komplette Scanner-Unterstützung. Führe Umlagerungen, Bestandskorrekturen, Warenein- und ausgänge durch.

Nutze mobile Terminals für die Bewirtschaftung deines Lagers. In Zentrallagern können deine Mitarbeitenden die Einlagerungsvorgänge, Kommissionierungen, etc. direkt auf dem Terminal durchführen. Sind die mobilen Terminals mit einer Kamera ausgestattet, können zudem Beanstandungen bei Warenannahmen direkt dokumentiert werden. Mit unserer mobilen Lösung hast du alles für eine beleglose Warenwirtschaft.

Das System unterstützt, sowohl die rollende, als auch die komplette Inventarisierung. Nach Abschluss eines Inventars und dessen Freigabe, werden die Korrekturen automatisch gebucht und die Bestände angepasst. Die Bewertung der Lagerbestände erfolgt nach Swiss-GAP Fer und dem Niedrigstpreis-Prinzip.

In Zusammenspiel mit unserem optional erhältlichen  Kreditorensystem werden alle Buchungen automatisch im entsprechenden Lager eingetragen. Nutze zudem die automatische Berechnung von Gleitpreisen.

Erfasse Lieferantenaufträge und behalte deine Kreditoren im Blick. Neben den normalen Verbuchungen der eingehenden Kreditoren, hast du stets den Überblick über kommende Forderungen deiner Kreditoren aus Aufträgen.

Durch die direkte Integration bei den Firmen Otto Fischer AG, Elektro Material AG, GIFAS AG kannst du deine Bestellungen einfach und direkt online zu übermitteln. Diese werden automatisch verarbeitet und mit deiner Referenznummer versehen. Der spätere Eingang der Kreditorenrechnung ist somit grösstenteils automatisierbar.

Im Kreditorenstamm hast du zudem die Möglichkeit, Zugangsdaten von beliebigen Portalen zu hinterlegen. Ebenfalls kannst du bei den Stammdaten deine jeweiligen Kontaktpersonen, wie zum Beispiel deine Verkaufsberater beim Lieferanten, hinterlegen.

Informationen zum Anbieter

  • Store Name: Subris
  • Vendor: Subris
  • Address: Blegistrasse 23
    6340 Baar
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