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ems Auftragsverwaltung, Kredi-Debi und Zeiterfassung

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Die ems Module Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung lassen Sie im Bilde sein über die laufenden Aufträge sowie den damit verbundenen Kosten und dem Ressourceneinsatz.

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ERP-System EMS umfasst: Zeiterfassung, Auftragsverwaltung, CRM, Kassensystem, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und hat eine reiche Anzahl von Vorteilen.
Der Preis ist pro Monat pro 10 Benutzer gültig. Verschiedene Module sind kombinierbar, Abrechnung erfolgt nach effektiv genutzten Lizenzen.

Funktionen auf einen Blick:

  • Aufträge verwalten
  • Erfassung von Stunden, Material und Leistungen
  • Einsatzplanung von Aufträgen
  • Dokumentenablage
  • Kostenkontrolle bei Aufträgen
  • Berechtigungsvergabe
  • Zugriff über Kundenportal
  • Mobiler Servicerapport
  • Kinderleichte An- und Abwesenheitserfassung
  • Abwesenheitsgesuche mit einem Klick verwalten
  • Pikettplanung
  • Arbeitszeiten auf konkrete Aufträge oder Auftraggeber kontieren
  • Mobile Datenerfassung von unterwegs
  • Automatischer Ausgleich von Stunden auf dem
  • Tagesschichtplan
  • Schichtplanvorgaben für Mitarbeiter in Festanstellung
  • Entschädigungserfassung (Spesen, etc.)
  • Dokumentenablage
  • Kontrolle des Arbeitszeit- und Urlaubsguthabens
  • Einfache Datenübertragung in Lohnbuchhaltung
  • Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung

Die Auftragsverwaltung ermöglicht die Führung von Kundenaufträgen. Erstelle alle Kundenaufträge und erfasse die notwendigen Daten im System. Du hast jederzeit den Überblick über die noch laufenden Aufträge.

Zu den Kundenaufträgen können Material und Stunden erfasst werden. Dies ermöglicht dir eine laufende Kostenkontrolle. Hast du die Plandaten ebenfalls hinterlegt, kannst du zudem den Fertigstellungsgrad verfolgen.

Kundenaufträge können im System nach den nach Swiss GAP Fer definierten Bewertungen beurteilt werden: Bewertung nach Herstellkosten, POC-Bewertung nach Fertigstellungsgrad, sowie die direkte Abrechnung aller aufgelaufenen Kosten.

Um spätere Auswertungen zu ermöglichen, werden Kundenaufträge einzelnen Auftragsgruppen zugewiesen. Wie du diese definierst ist dir überlassen. Neben den Auftragsgruppen, kannst du im System selbstverständlich auch Abteilungen erfassen und die entsprechenden Kundenaufträge zuweisen.

Erfasse Lieferantenaufträge und behalte deine Kreditoren im Blick in unserer Kreditorensystem. Neben den normalen Verbuchungen der eingehenden Kreditoren, hast du stets den Überblick über kommende Forderungen deiner Kreditoren aus Aufträgen.

Durch die direkte Integration bei den Firmen Otto Fischer AG, Elektro Material AG, GIFAS AG kannst du deine Bestellungen einfach und direkt online zu übermitteln. Diese werden automatisch verarbeitet und mit deiner Referenznummer versehen. Der spätere Eingang der Kreditorenrechnung ist somit grösstenteils automatisierbar.

Im Kreditorenstamm hast du zudem die Möglichkeit, Zugangsdaten von beliebigen Portalen zu hinterlegen. Ebenfalls kannst du bei den Stammdaten deine jeweiligen Kontaktpersonen, wie zum Beispiel deine Verkaufsberater beim Lieferanten, hinterlegen.

In der Debitorenverwaltung hast du jederzeit den Überblick über die offenen Forderungen. Erstelle  Zahlungserinnerungen oder Mahnungen automatisch aus dem ems-System. Die Einbuchungen der Zahlungseingänge können direkt aus dem ESR-Datenfile Ihrer Bank erfolgen. Alternativ kannst du die Zahlungen auch selbst verbuchen.
Anhand der Zahlungsinformationen wird automatisch die Bonität des Kunden berechnet. So kannst du beim Erstellen von Angeboten proaktiv auf die Bonität Ihrer Kunden reagieren.
Abhängig davon, ob du das optionale Modul Finanzbuchhaltung hast oder nicht, werden die Debitoren- und Kreditorenbuchungen direkt in die Finanzbuchhaltung übermittelt. Alternativ kannst du dich die Buchungsbelege für Ihre Finanzbuchhaltung erstellen lassen und diese manuell in deiner Buchhaltung nachbuchen.

Erfasse alle An- und Abwesenheiten ihrer Mitarbeitenden online im Zeiterfassungssystem. Neben der normalen Zeiterfassung kannst du gleichzeitig auch die Leistungserfassung machen. Für den Mitarbeiter ist dies einfach, da er keine Unterscheidung im System zwischen Arbeitszeit oder Leistungszeit hat.

Ermögliche deinen Mitarbeitenden, ihre Abwesenheitsgesuche online zu erfassen. Du erhaltest umgehend eine automatische Meldung und kannst die Gesuche freigeben oder ablehnen. Durch die Freigabe wird die Abwesenheit automatisch in den Stundenrapport des Mitarbeitenden eingetragen. Somit ist die manuelle Rapportierung der Stunden nicht mehr erforderlich.

In der Auswertung der Stundenguthaben, werden Ferientage und Überstunden jederzeit berücksichtigt. Somit kann das Guthaben an Ferien- und Kompensationstagen während dem laufenden Jahr per Jahresende ausgerechnet und allfällige Massnahmen getroffen werden.

Mit der mobilen Webseite des ems-Systems haben deine Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Daten von unterwegs zu erfassen. Da es sich um eine mobile Webseite handelt, ist diese auf allen gängigen Smartphones (IOS, Android und Windows Phone) lauffähig.

Wenn du auch das Lohnbuchhaltungs-Modul des ems-Systems nutzet, kannst du die Rapportdaten direkt übernehmen und in der Lohnbuchhaltung abrechnen. Auch das Einbinden von Lohnbuchhaltungen anderer Anbietern ist möglich.

Informationen zum Anbieter

  • Store Name: Subris
  • Vendor: Subris
  • Address: Blegistrasse 23
    6340 Baar
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